Eine Floristin an ihrem Ladentisch
Ihre Ausgaben, automatisch erfasst mit

Ihre Ausgaben,
automatisch erfasst

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Die mobile App: gescannte und der Buchhaltung zugeordnete Belege
Auf einen Blick
  • Automatische Beleglesung
  • Konten und MWST vorgeschlagen
  • Spesen mit einem Klick freigegeben
Keine Nacherfassung

Der Beleg liest sich von selbst

Machen Sie ein Foto vom Mobiltelefon oder laden Sie ein PDF hoch: Datum, Zeilen, MWST, Gesamtbetrag und Lieferant werden in wenigen Sekunden ausgefüllt. Sie müssen nur noch prüfen.
  • Kassenbelege und Rechnungen

    Kassenzettel, Quittungen und Lieferantenrechnungen werden auf die gleiche Weise gelesen.

  • Lieferant erkannt

    Der Lieferant wird in Ihren Kontakten gefunden und mit dem Dokument verknüpft.

  • Nützliche Hinweise

    Fremdwährung, ausländische MWST oder zu prüfender Betrag: die Anwendung weist Sie darauf hin.

Lieferantenrechnungen

Vom PDF zur Zahlung

Die eingegangene Rechnung wird zu einem freigebereiten Dokument mit Fälligkeitsdatum. Beim Import Ihres Bankauszugs wird die Zahlung mit der Rechnung abgeglichen.
  • Fälligkeiten verfolgt

    Sie sehen, was noch zu bezahlen ist und wann.

  • Zahlung abgeglichen

    Die Bankbelastung findet ihre Rechnung, die als bezahlt markiert wird.

  • Beleg archiviert

    Der Beleg bleibt mit seiner Buchung verknüpft, jederzeit einsehbar.

Assistierte Buchhaltung

Die richtigen Konten, automatisch vorgeschlagen

Für jede Lieferantenrechnung und jede Ausgabe schlägt Digital Admin das passende Aufwandkonto und den MWST-Code vor, basierend auf dem Schweizer Kontenplan und Ihrem MWST-Regime. Sie prüfen, Sie bestätigen: nichts wird ohne Ihre Zustimmung verbucht.
  • Aufwandkonto vorgeschlagen

    Büromaterial, Miete, Repräsentationskosten… das Konto wird anhand der Art des Einkaufs und des Kontenplans Ihrer Gesellschaft gewählt, einschliesslich hinzugefügter Konten.

  • Korrekter MWST-Code

    Der Steuersatz und der MWST-Code werden gemäss Ihrem Regime vorgeschlagen; die Vorsteuer fliesst direkt in Ihre Abrechnung ein.

  • Sie behalten die Kontrolle

    Jeder Vorschlag lässt sich mit einem Klick ändern, und ein nach der Freigabe korrigiertes Konto wird korrigiert, ohne alles rückgängig zu machen.

Spesen

Von der Tasche zur Erstattung

Ihre Mitarbeitenden fotografieren ihre Belege direkt in ihrer Spesenabrechnung, vom Mobiltelefon aus, und reichen sie ein. Sie geben sie auf dem Web frei: der Erstattungsbetrag wird berechnet.
  • Vom Mobiltelefon

    Ein Beleg, ein Foto: die Ausgabe wird der Abrechnung hinzugefügt, bereits gelesen.

  • Freigabe mit einem Klick

    Sie prüfen jeden Beleg, bevor Sie freigeben.

  • Erstattung verfolgt

    Der dem Mitarbeitenden geschuldete Betrag wird berechnet; Sie erstatten ihn in einer oder mehreren Raten.

Lieber delegieren?

Unser Team führt Ihre Buchhaltung für Sie

Wenn Sie Ihre Buchführung lieber Experten anvertrauen, übernimmt unser Treuhandservice Ihre Buchungen, Ihre Abschlüsse und Ihre steuerlichen Pflichten. Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft, wir kümmern uns um die Zahlen.

Mit einem Treuhandexperten sprechen

Fotografieren Sie einen Beleg oder laden Sie eine Rechnung hoch: Digital Admin liest den Beleg, schlägt die Konten vor und bereitet die Buchung vor. Spesen mit einem Klick freigegeben.

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Wählen Sie den passenden Plan

Starten Sie noch heute mit unserem Basic-Plan – ideal für Administration und Rechnungsstellung. Umfangreichere Pläne folgen in Kürze, passend zu Ihrem Wachstum.

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  • Komplette Rechnungsstellung (QR-Rechnungen)
  • Buchhaltung & Hauptbuch
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  • Archiv mit OCR
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