Una florista en su mostrador
Sus gastos, registrados automáticamente con

Sus gastos,
registrados automáticamente

Prueba gratis
La aplicación móvil: documentos escaneados y asignados a la contabilidad
Puntos clave
  • Lectura automática de justificantes
  • Cuentas e IVA propuestos
  • Notas de gastos validadas con un clic
Cero reintroducción

El justificante se lee solo

Tome una foto desde el móvil o cargue un PDF: la fecha, las líneas, el IVA, el total y el proveedor se completan en pocos segundos. Solo tiene que verificar.
  • Tickets y facturas

    Tickets de caja, recibos y facturas de proveedores se leen de la misma forma.

  • Proveedor reconocido

    El proveedor se encuentra en sus contactos y se vincula al documento.

  • Alertas útiles

    Divisa extranjera, IVA extranjero o importe por verificar: la aplicación se lo señala.

Facturas de proveedores

Del PDF al pago

La factura recibida se convierte en un documento listo para validar, con su vencimiento. Al importar su extracto bancario, el pago se concilia con la factura.
  • Vencimientos seguidos

    Usted ve lo que queda por pagar y cuándo.

  • Pago conciliado

    El débito bancario encuentra su factura, que pasa a pagada.

  • Documento archivado

    El justificante permanece vinculado a su asiento, consultable en cualquier momento.

Contabilidad asistida

Las cuentas correctas, propuestas automáticamente

Para cada factura de proveedor y cada gasto, Digital Admin propone la cuenta de gasto y el código de IVA adecuados, a partir del plan de cuentas suizo y de su régimen de IVA. Usted verifica, confirma: nada se contabiliza sin su aprobación.
  • Cuenta de gasto propuesta

    Suministros, alquiler, gastos de representación… la cuenta se elige según la naturaleza de la compra y el plan de cuentas de su empresa, incluidas las cuentas añadidas.

  • Código de IVA correcto

    La tasa y el código de IVA se proponen según su régimen; el impuesto soportado llega directamente a su declaración.

  • Usted mantiene el control

    Cada propuesta se modifica con un clic, y una cuenta corregida tras la validación se corrige sin deshacer todo.

Notas de gastos

Del bolsillo al reembolso

Sus empleados fotografían sus tickets directamente en su nota de gastos, desde el móvil, y la envían. Usted la valida en la web: el importe a reembolsar se calcula.
  • Desde el móvil

    Un ticket, una foto: el gasto se añade a la nota, ya leído.

  • Validación con un clic

    Usted controla cada justificante antes de validar.

  • Reembolso seguido

    El importe debido al empleado se calcula; usted lo reembolsa en una o varias veces.

¿Prefiere delegar?

Nuestro equipo lleva su contabilidad por usted

Si prefiere confiar su teneduría de libros a expertos, nuestro servicio fiduciario se encarga de sus asientos contables, sus cierres y sus obligaciones fiscales. Usted se concentra en su actividad, nosotros nos ocupamos de las cifras.

Hablar con un experto fiduciario

Fotografíe un ticket o cargue una factura: Digital Admin lee el justificante, propone las cuentas y prepara el asiento. Notas de gastos validadas con un clic.

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  • Facturación completa (facturas QR)
  • Contabilidad y libro mayor
  • IVA y declaraciones oficiales (eCH)
  • Archivo con OCR
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