Desde el primer presupuesto hasta el cobro
Gracias a nuestra aplicación de facturación, su facturación se convierte en un proceso fluido y totalmente automatizado. Digital Admin acompaña a su empresa en cada etapa para transformar sus ventas en cobros sin pérdida de información. Una facturación digital garantizada por la automatización de la facturación a lo largo de todo el flujo de ventas.
Gestión de contactos
Creación de presupuestos
Facturación QR y pagos
Informes y control
Facturas con QR-factura suiza
QR-IBAN con referencia QR
Este formato es ideal para el seguimiento automatizado de los pagos. Cada factura contiene una referencia QR única que permite identificar con precisión el pago y asignarlo automáticamente a la factura correcta.
QR-IBAN con Referencia de Acreedor Estructurada (SCOR)
Este tipo de referencia es especialmente adecuado para entornos contables avanzados y pagos internacionales. La referencia SCOR sigue los estándares ISO y facilita la integración en sistemas financieros complejos.
IBAN sin referencia con información adicional
En este caso, la factura no contiene una referencia formal, pero permite añadir información adicional como el número de factura o el nombre del cliente, garantizando una identificación clara del pago.
Exportación PDF y Excel
Exportación PDF profesional
Descargue y envíe facturas listas para imprimir o para enviar por correo electrónico, con su logotipo, sus colores y su diseño.
Exportación PDF y Excel de las facturas
Todas sus facturas pueden exportarse en formato PDF o Excel en pocos clics directamente desde la aplicación de facturación. De este modo, dispondrá de archivos estructurados para el seguimiento, el archivo digital y el análisis de sus ventas, manteniendo una trazabilidad completa de sus documentos.
Archivo y trazabilidad
Conserve un historial de facturas, presupuestos y pagos para facilitar controles, auditorías y declaraciones de IVA.
Cuentas de cliente automáticas
Mantenga una visión completa del estado de sus facturas, cobros y saldos de clientes desde su panel de control. Cada cliente dispone de una cuenta de cliente actualizada automáticamente. Con cada factura emitida y cada pago registrado, el saldo del cliente se recalcula en tiempo real.
La aplicación le permite realizar el seguimiento de cada factura según su estado — abierta, parcialmente pagada o liquidada —, identificar los retrasos de pago y anticipar sus entradas de tesorería, sin ningún seguimiento manual ni hojas de cálculo. De este modo, centraliza toda la gestión de clientes en una sola herramienta.
Personalización de documentos
Personalice sus presupuestos, pedidos y facturas para reflejar la identidad de su empresa. Puede adaptar el diseño de sus documentos con su logotipo, sus colores, su información legal y la estructura de los textos. Cada factura, presupuesto o pedido generado respeta automáticamente su plantilla, sin necesidad de rehacer el formato en cada creación.
La personalización de facturas se aplica de forma coherente a todos sus documentos, garantizando una imagen profesional y homogénea y manteniendo el cumplimiento de los requisitos suizos, incluidas las QR-facturas.
Pase a la facturación inteligente
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Estas funciones están en desarrollo y estarán disponibles pronto.
Enterprise
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