Digital Admin
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Vereinfachen Sie Ihren Verkauf mit der

FAKTURIERUNG MIT
QR-RECHNUNG

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Intelligenter Verkaufszyklus

Von der ersten Offerte bis zum Zahlungseingang

Dank unserer Rechnungssoftware wird Ihre Fakturierung zu einem reibungslosen und vollständig automatisierten Prozess. Digital Admin begleitet Ihre Firma in jeder Phase, um Verkäufe ohne Informationsverlust in Zahlungseingänge zu verwandeln. Eine garantierte digitale Fakturierung durch konsequente Automatisierung der Fakturierung über den gesamten Verkaufsprozess hinweg.

01

Kontaktverwaltung

Führen Sie alle Ihre Kunden in einer zentralen Datenbank zusammen. Greifen Sie auf den Kommunikationsverlauf, die Rechnungsverfolgung und die Zahlungsangaben zu, um jede Geschäftsbeziehung klar und strukturiert zu verwalten.
02

Offerten erstellen

Erstellen Sie personalisierte Offerten mit wenigen Klicks. Jede Offerte kann automatisch in einen Auftrag und anschliessend in eine Rechnung umgewandelt werden – ganz ohne erneute Dateneingabe oder Duplikate.
03

QR-Fakturierung & Zahlungen

Erstellen Sie QR-Rechnungen gemäss Schweizer Normen, die als PDF-Rechnung heruntergeladen werden können. Verfolgen Sie Kundenzahlungen, erkennen Sie offene Rechnungen sofort und sehen Sie Ihre Zahlungseingänge in Echtzeit.
04

Berichte & Steuerung

Analysieren Sie Ihre Tätigkeit mit klaren KMU-Fakturierungs-Berichten: Umsatz, Zahlungsfristen, unbezahlte Rechnungen und MWST-Berichte. Ihre Fakturierung wird zu einem echten Steuerungsinstrument für Ihre Firma.
Vereinfachen Sie Ihre Kundenzahlungen

Rechnungen mit Schweizer QR-Rechnung

Digital Admin ermöglicht es Ihnen, rechtskonforme Schweizer QR-Rechnungen direkt aus Ihrer Rechnungssoftware zu erstellen. Jede Rechnung wird automatisch mit Bankdaten, MWST, Beträgen und Kundeninformationen generiert, um schnelle und zuverlässige Zahlungseingänge zu gewährleisten. Unsere Lösung unterstützt alle 3 offiziellen Typen der QR-Rechnung in der Schweiz:

  • QR-IBAN mit QR-Referenz

    • Dieses Format ist ideal für die automatisierte Zahlungszuordnung. Jede Rechnung enthält eine eindeutige QR-Referenz, mit der der Zahlungseingang exakt der richtigen Rechnung zugeordnet werden kann.

  • QR-IBAN mit strukturierter Kreditorenreferenz (SCOR)

    • Diese Referenzart eignet sich besonders für anspruchsvolle Buchhaltungsumgebungen und den internationalen Zahlungsverkehr. Die SCOR-Referenz folgt dem ISO-Standard und erleichtert die Integration in komplexe Finanzsysteme.

  • IBAN ohne Referenz mit Zusatzinformationen

    • In diesem Fall enthält die Rechnung keine formelle Referenz, ermöglicht jedoch das Hinzufügen von Zusatzinformationen wie Rechnungsnummer oder Kundenname, um den Zahlungseingang dennoch eindeutig zu identifizieren.

Ihre Rechnungen einsatzbereit

PDF- & CSV-Export

Digital Admin ermöglicht es Ihnen, Ihre PDF-Rechnungen und CSV-Dateien mit nur einem Klick aus Ihrer Schweizer Rechnungssoftware zu exportieren. Jedes Dokument wird mit Ihrem personalisierten Design, Ihren rechtlichen Angaben und allen für Ihre Administration erforderlichen Daten erstellt.

  • Professioneller PDF-Export

    • Laden Sie druckfertige Rechnungen herunter und versenden Sie diese per E-Mail - mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihrem Layout.

  • PDF- & CSV-Export der Rechnungen

    • Alle Ihre Rechnungen können mit wenigen Klicks im PDF- oder CSV-Format direkt aus der Rechnungsanwendung exportiert werden. So verfügen Sie über strukturierte Dateien für Nachverfolgung, digitale Archivierung und Verkaufsanalysen, bei vollständiger Nachvollziehbarkeit Ihrer Dokumente.

  • Archivierung & Nachvollziehbarkeit

    • Bewahren Sie eine vollständige Rechnungshistorie, Offerten und Zahlungen auf, um Kontrollen, Audits und MWST-Abrechnungen zu erleichtern.

Verfolgung der Kundenzahlungen und

Automatische Kundenkonten

Behalten Sie den vollständigen Überblick über den Status Ihrer Rechnungen, Zahlungseingänge und Kundensaldi über Ihr Dashboard. Jeder Kunde verfügt über ein automatisch aktualisiertes Kundenkonto. Bei jeder ausgestellten Rechnung und jedem erfassten Zahlungseingang wird der Kundensaldo in Echtzeit neu berechnet.

Die Anwendung ermöglicht es Ihnen, jede Rechnung nach Status - offen, teilweise bezahlt oder beglichen - zu verfolgen, Zahlungsverzüge zu erkennen und Ihre Liquidität zu planen, ganz ohne manuelle Listen oder Tabellen. So zentralisieren Sie Ihr gesamtes Kundenmanagement in einem einzigen Tool.

Dokumente im Design Ihrer Firma - automatisch

Dokumente personalisieren

Personalisieren Sie Ihre Offerten, Aufträge und Rechnungen, um die Identität Ihrer Firma widerzuspiegeln. Sie können das Layout Ihrer Dokumente mit Ihrem Logo, Ihren Farben, Ihren rechtlichen Angaben und Ihrer Textstruktur anpassen. Jede erstellte Rechnung, Offerte oder jeder Auftrag folgt automatisch Ihrem Modell, ohne dass Sie die Formatierung jedes Mal neu vornehmen müssen.

Die Rechnungspersonalisierung wird konsistent auf alle Ihre Dokumente angewendet und garantiert ein professionelles und einheitliches Erscheinungsbild bei voller Konformität mit den Schweizer Anforderungen, einschliesslich der QR-Rechnung.

Zentralisieren Sie Ihre Offerten, Aufträge, QR-Rechnungen und die Verfolgung der Kundenzahlungen in einer einzigen Offerten- & Rechnungsanwendung, die speziell für Schweizer Firmen entwickelt wurde.

Wechseln Sie zur intelligenten Fakturierung

Digital Admin wächst mit Ihrem Unternehmen

Wählen Sie den passenden Plan

Starten Sie noch heute mit unserem Basic-Plan – ideal für Administration und Rechnungsstellung. Umfangreichere Pläne folgen in Kürze, passend zu Ihrem Wachstum.

Basic

19
29
CHF
/ Monat
Kostenlos testen
Kontaktverwaltung
Offerten → Bestellungen → Rechnungen
QR-Rechnungen inklusive
Lieferantenrechnungen & Ausgaben
Zahlungsverwaltung
Liquiditätskonten
Produkt-/Dienstleistungskatalog
MWST leicht gemacht
Mobile App (Kontakte)
2 Benutzer

Pro

29
39
CHF
/ Monat
Alles aus dem Basic-Plan
Automatisierte Mahnungen
Vollständige Buchhaltung
Hauptbuch
Manuelle Buchungen
Bilanz & Erfolgsrechnung
E-Banking
Mobile App (Verkauf)
5 Benutzer

Diese Funktionen sind in Entwicklung und bald verfügbar.

Enterprise

49
59
CHF
/ Monat
Alles aus dem Pro-Plan
Mobile App (Ausgaben)
Benutzerrollen
Lagerverwaltung
KI-gestützte Auto-Erfassung
10 Benutzer

Diese Funktionen sind in Entwicklung und bald verfügbar.

client 1

Infomaniak
Infomaniak

client 1

HEPIA
HEPIA