- Schweizer QR-Rechnungen, konform und mit einem Klick erstellt
- Vom Angebot bis zum Zahlungseingang ohne Neueingabe
- Debitorenkonten automatisch aktualisiert
Von der ersten Offerte bis zum Zahlungseingang
Dank unserer Rechnungssoftware wird Ihre Fakturierung zu einem reibungslosen und vollständig automatisierten Prozess. Digital Admin begleitet Ihre Firma in jeder Phase, um Verkäufe ohne Informationsverlust in Zahlungseingänge zu verwandeln. Eine garantierte digitale Fakturierung durch konsequente Automatisierung der Fakturierung über den gesamten Verkaufsprozess hinweg.
Kontaktverwaltung
Führen Sie alle Ihre Kunden in einer zentralen Datenbank zusammen. Greifen Sie auf den Kommunikationsverlauf, die Rechnungsverfolgung und die Zahlungsangaben zu, um jede Geschäftsbeziehung klar und strukturiert zu verwalten.
Offerten erstellen
Erstellen Sie personalisierte Offerten mit wenigen Klicks. Jede Offerte kann automatisch in einen Auftrag und anschliessend in eine Rechnung umgewandelt werden – ganz ohne erneute Dateneingabe oder Duplikate.
QR-Fakturierung & Zahlungen
Erstellen Sie QR-Rechnungen gemäss Schweizer Normen, die als PDF-Rechnung heruntergeladen werden können. Verfolgen Sie Kundenzahlungen, erkennen Sie offene Rechnungen sofort und sehen Sie Ihre Zahlungseingänge in Echtzeit.
Berichte & Steuerung
Analysieren Sie Ihre Tätigkeit mit klaren KMU-Fakturierungs-Berichten: Umsatz, Zahlungsfristen, unbezahlte Rechnungen und MWST-Berichte. Ihre Fakturierung wird zu einem echten Steuerungsinstrument für Ihre Firma.
Rechnungen mit Schweizer QR-Rechnung
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QR-IBAN mit QR-Referenz
Dieses Format ist ideal für die automatisierte Zahlungszuordnung. Jede Rechnung enthält eine eindeutige QR-Referenz, mit der der Zahlungseingang exakt der richtigen Rechnung zugeordnet werden kann.
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QR-IBAN mit strukturierter Kreditorenreferenz (SCOR)
Diese Referenzart eignet sich besonders für anspruchsvolle Buchhaltungsumgebungen und den internationalen Zahlungsverkehr. Die SCOR-Referenz folgt dem ISO-Standard und erleichtert die Integration in komplexe Finanzsysteme.
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IBAN ohne Referenz mit Zusatzinformationen
In diesem Fall enthält die Rechnung keine formelle Referenz, ermöglicht jedoch das Hinzufügen von Zusatzinformationen wie Rechnungsnummer oder Kundenname, um den Zahlungseingang dennoch eindeutig zu identifizieren.
PDF- & Excel-Export
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Professioneller PDF-Export
Laden Sie druckfertige Rechnungen herunter und versenden Sie diese per E-Mail - mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihrem Layout.
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PDF- & Excel-Export der Rechnungen
Alle Ihre Rechnungen können mit wenigen Klicks im PDF- oder Excel-Format direkt aus der Rechnungsanwendung exportiert werden. So verfügen Sie über strukturierte Dateien für Nachverfolgung, digitale Archivierung und Verkaufsanalysen, bei vollständiger Nachvollziehbarkeit Ihrer Dokumente.
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Archivierung & Nachvollziehbarkeit
Bewahren Sie eine vollständige Rechnungshistorie, Offerten und Zahlungen auf, um Kontrollen, Audits und MWST-Abrechnungen zu erleichtern.
Automatische Kundenkonten
Behalten Sie den vollständigen Überblick über den Status Ihrer Rechnungen, Zahlungseingänge und Kundensaldi über Ihr Dashboard. Jeder Kunde verfügt über ein automatisch aktualisiertes Kundenkonto. Bei jeder ausgestellten Rechnung und jedem erfassten Zahlungseingang wird der Kundensaldo in Echtzeit neu berechnet.
Die Anwendung ermöglicht es Ihnen, jede Rechnung nach Status - offen, teilweise bezahlt oder beglichen - zu verfolgen, Zahlungsverzüge zu erkennen und Ihre Liquidität zu planen, ganz ohne manuelle Listen oder Tabellen. So zentralisieren Sie Ihr gesamtes Kundenmanagement in einem einzigen Tool.
Dokumente personalisieren
Personalisieren Sie Ihre Offerten, Aufträge und Rechnungen, um die Identität Ihrer Firma widerzuspiegeln. Sie können das Layout Ihrer Dokumente mit Ihrem Logo, Ihren Farben, Ihren rechtlichen Angaben und Ihrer Textstruktur anpassen. Jede erstellte Rechnung, Offerte oder jeder Auftrag folgt automatisch Ihrem Modell, ohne dass Sie die Formatierung jedes Mal neu vornehmen müssen.
Die Rechnungspersonalisierung wird konsistent auf alle Ihre Dokumente angewendet und garantiert ein professionelles und einheitliches Erscheinungsbild bei voller Konformität mit den Schweizer Anforderungen, einschliesslich der QR-Rechnung.
Zentralisieren Sie Ihre Offerten, Aufträge, QR-Rechnungen und die Verfolgung der Kundenzahlungen in einer einzigen Offerten- & Rechnungsanwendung, die speziell für Schweizer Firmen entwickelt wurde.
Wechseln Sie zur intelligenten Fakturierung
Wählen Sie den passenden Plan
Starten Sie noch heute mit unserem Basic-Plan – ideal für Administration und Rechnungsstellung. Umfangreichere Pläne folgen in Kürze, passend zu Ihrem Wachstum.
Basic
- Komplette Rechnungsstellung (QR-Rechnungen)
- Buchhaltung & Hauptbuch
- MWST & offizielle Abrechnungen (eCH)
- Archiv mit OCR
- Unbegrenzte Benutzer
Pro
- Alles von Basic
- E-Banking & Abstimmung
- Mahnungen & KI-Inkasso
- Wiederkehrende Rechnungen
- 1 POS-Kasse inklusive
Enterprise
- Alles von Pro
- Lagerverwaltung
- Anlagen & Abschreibungen
- Multi-Unternehmen
- Prioritäts-Support
Preise exkl. MWST. Schweizerische MWST von 8,1 % zusätzlich für Kunden mit Sitz in der Schweiz.
