Die erste Regel jeder Technologie im Unternehmen: Automatisierung einer effizienten Operation verstärkt die Effizienz. Die zweite: Automatisierung einer ineffizienten Operation verstärkt die Ineffizienz.
Bill Gates
Unsere Mission
Digital Admin Sàrl ist eine schweizerische digitale Treuhandgesellschaft, spezialisiert auf administrative Verwaltung, Buchhaltung und Steuerwesen für KMU, Selbständige und Start-ups. Wir helfen unseren Kundinnen und Kunden, ihre Prozesse zu strukturieren, ihre Zahlen zu sichern und dank Digitalisierung und Automatisierung administrativer Aufgaben wertvolle Zeit zu gewinnen. Unser Ansatz basiert auf der Nutzung unserer eigenen Verwaltungssoftware und moderner Cloud-Technologien, um Fakturierung, Mehrwertsteuer, Finanzcontrolling und die Unternehmenssteuerung zu vereinfachen. Wir begleiten jedes Unternehmen individuell, um eine klare, gesetzeskonforme und leistungsorientierte Verwaltung zu gewährleisten - mit einem einzigen Ziel: unseren Kundinnen und Kunden zu ermöglichen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während wir ihre administrative Verwaltung sichern und optimieren.
10 +
Treuhand- & Finanzexperten23 +
Begleitete Unternehmen2 +
Begleitete Unternehmen25 +
Durchgeführte StrukturierungsprojekteUnsere Geschichte
Gründung von Digital Admin als Kollektivgesellschaft
Digital Admin wurde 2018 in der Rechtsform einer Kollektivgesellschaft (SNC) gegründet. Zu Beginn positionierte sich das Unternehmen als Anbieter von IT-Dienstleistungen und Softwareentwicklung, mit Schwerpunkt auf der Erstellung von Websites und E-Commerce-Lösungen. Es unterstützte hauptsächlich Selbstständige und KMU bei der Einführung von digitalen Werkzeugen, Automatisierungen und massgeschneiderten Lösungen, um ihre operative Effizienz zu verbessern.
Umwandlung in eine GmbH
Im Jahr 2020 wird Digital Admin angesichts des Wachstums der Geschäftstätigkeit und der zunehmenden Projektvielfalt in eine GmbH umgewandelt. Dieser Schritt ermöglicht es, das Unternehmen besser zu strukturieren, die internen Prozesse zu professionalisieren und die Qualität der Dienstleistungen im Bereich der digitalen Transformation zu stärken, insbesondere durch den Beginn der Entwicklung von Webanwendungen und mobilen Applikationen für Kunden.
Integration von Buchhaltungs- und Administrationsdiensten
Im Jahr 2021 vollzieht Digital Admin eine strategische Neuausrichtung, nachdem erkannt wurde, dass die Digitalisierung von Unternehmen auch einen wachsenden Bedarf in den Bereichen Buchhaltung, Administration und Finanzen mit sich bringt. Viele Unternehmen verfügten bereits über moderne digitale Werkzeuge, hatten jedoch weiterhin Schwierigkeiten, ihre Zahlen, Verpflichtungen und internen Prozesse effizient zu verwalten. Als Reaktion darauf integrierte das Unternehmen offiziell Buchhaltungs-, Steuer- und administrative Dienstleistungen und verband dabei seinen technologischen Hintergrund mit treuhänderischer Expertise. Dieser Schritt markierte den Beginn der Transformation von Digital Admin zu einer digitalen Treuhandgesellschaft und bot Unternehmern einen ganzheitlicheren und strukturierteren Ansatz zur Unternehmensführung.
Start der Entwicklung von Digital Admin App
Angesichts der Grenzen der bestehenden Markttools und deren unzureichender Anpassung an die Realität der Schweizer KMU startet Digital Admin im Jahr 2022 die Entwicklung seiner eigenen internen Lösung: Digital Admin App. Ziel ist es, eine einheitliche Plattform zu schaffen, die Rechnungsstellung, MWST-Verwaltung und langfristig die Buchhaltung zentralisiert und gleichzeitig fiduziarische Prozesse direkt in das Tool integriert. Diese Entscheidung markiert den Übergang von einem reinen Dienstleister zu einer digitalen Treuhandgesellschaft mit eigener Anwendung, die von Beginn an auf die Schweizer Anforderungen, gesetzlichen Vorgaben und den operativen Alltag von Unternehmern ausgerichtet ist.
Erste Version der Web-App: Rechnungsstellung & MWST
Nach mehreren Konzeptions- und Testphasen wird im Jahr 2025 die erste Version der Anwendung fertiggestellt. Diese Version konzentriert sich auf die schweizerische Rechnungsstellung und die Mehrwertsteuerverwaltung, mit der Erstellung von QR-Rechnungen, Angeboten, MWST-Abrechnungen und den ersten Dashboards. Zusätzlich integriert sie die Kontaktverwaltung, Kundenkonten, eine Liste der Banken sowie Produkt- und Dienstleistungskataloge, um den gesamten Verkaufsprozess zu strukturieren.
Integration der Buchhaltung & Umwandlung in eine AG
Im Jahr 2026 erweitert Digital Admin sein Ökosystem um die Integration der Buchhaltung sowie des E-Bankings direkt in der Anwendung. Rechnungsstellung, MWST, Buchhaltung und Bankflüsse bilden nun einen durchgängigen und automatisierten Prozess, der eine Echtzeit-Zahlungsabstimmung und eine präzise Liquiditätsüberwachung ermöglicht. Dieser Schritt festigt endgültig die Position von Digital Admin als digitale Schweizer Treuhandgesellschaft.