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IHRE BUCHHALTUNG
SCHREIBT SICH VON SELBST

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Automatisierte Verkäufe

Automatisierte Verkäufe

Von der Offerte zur Bestellung, von der Bestellung zur QR-Rechnung: jeder Schritt folgt ohne Neueingabe. Versenden, personalisieren und verfolgen Sie Ihre Zahlungen aus einem einzigen Tool.
Buchhaltung in Echtzeit

Buchhaltung in Echtzeit

Jedes Dokument erzeugt automatisch seine Buchungssätze. Journal, Hauptbuch, Bilanz und Erfolgsrechnung sind immer aktuell, ohne manuellen Aufwand.
Bank & Kasse verbunden

Bank & Kasse verbunden

Importieren Sie Ihre Bankauszüge, lassen Sie sich beim Abgleich führen und kassieren Sie im Laden mit der integrierten POS-Kasse. Jede Transaktion fliesst direkt in Ihre Buchhaltung.
Hauptfunktionen

Digital Admin App

Digital Admin vereint alles, was Sie für die Verwaltung Ihrer Tätigkeit brauchen: Offerten erstellen, QR-Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Zahlungsmanagement und automatisierte Schweizer MWST-Berechnung. Für Schweizer Unternehmen entwickelt – auch ohne Buchhaltungskenntnisse.

ZENTRALISIEREN SIE KUNDEN UND LIEFERANTEN AN EINEM ORT.

Digital Admin bündelt alle Ihre Kontakte und Konten für ein vollständiges Tracking. Stammdaten, Dokumente, Aktivitätshistorie, verknüpfte Offerten, Rechnungen und Zahlungen: Sie haben jederzeit eine aktuelle Übersicht jeder Geschäftsbeziehung.

  • Vollständige Profile mit Daten und Dokumenten
  • Vollständige Dokument- und Interaktionshistorie
  • Saldo und Konten automatisch aktualisiert
  • Sofortsuche nach Name, Referenz oder Nummer
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VON DER OFFERTE BIS ZUR ZAHLUNG: IHR GESAMTER VERKAUFSPROZESS MIT EINEM KLICK.

Erstellen Sie Offerten in Sekunden, wandeln Sie sie in Bestellungen und dann in QR-Rechnungen nach Schweizer Standard um. Per E-Mail versenden, Dokumente anpassen und jede Zahlung verfolgen. Intercompany-Fakturierung und Online-Zahlung sind in Kürze verfügbar.

  • Umwandlung Offerte → Bestellung → Rechnung mit einem Klick
  • Schweizer QR-Rechnung integriert
  • Versand per E-Mail und PDF/Excel-Export
  • Vollständige Dokumentenpersonalisierung
  • Zahlungsverfolgung und Mahnungen
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Verkauf
Einkauf &<br>Ausgaben

BEHALTEN SIE EINKÄUFE, AUSGABEN UND SPESENABRECHNUNGEN IM GRIFF.

Zentralisieren Sie Ihre Lieferantenrechnungen, laufenden Ausgaben und Mitarbeiter-Spesenabrechnungen an einem Ort. Jeder Beleg wird beim Upload per OCR erfasst und archiviert — in Sekunden auffindbar.

  • Lieferantenrechnungen und Bestellungen zentralisiert
  • Spesenabrechnungen der Mitarbeiter mit Belegen
  • Automatische OCR bei jedem hochgeladenen Dokument
  • Vollständiges Dokumentenarchiv mit Sofortsuche
  • Fälligkeitsüberwachung und Zahlungsplanung
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IHRE BUCHHALTUNG ENTSTEHT AUTOMATISCH, WÄHREND SIE FAKTURIEREN.

Jeder Verkauf, Einkauf und jede Zahlung erzeugt automatisch die entsprechenden Buchungssätze. Journal, Hauptbuch, Bilanz und Erfolgsrechnung sind immer aktuell. Die MWST wird laufend berechnet und die offiziellen Abrechnungen im eCH-Format sind bereit für die ESTV — egal ob effektive Methode, Saldosteuersatz oder Pauschalsteuersatz.

  • Journal und Hauptbuch automatisch gespeist
  • Manuelle Buchungen, Rückstellungen und Jahresabschluss
  • Bilanz & Erfolgsrechnung in Echtzeit
  • Offizielle MWST-Abrechnungen im eCH-Format (effektiv, SSS, PSS)
  • Buchhaltungsexporte für Ihren Treuhänder
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Buchhaltung<br>& MWST
Bank &<br>Liquidität

KONTENABSTIMMUNG IN MINUTEN STATT STUNDEN.

Importieren Sie Ihre Bankauszüge und lassen Sie sich von Digital Admin durch die Abstimmung führen. Liquiditätskonten, Ein- und Auszahlungen: Die Abstimmung, die früher Stunden dauerte, erledigen Sie jetzt in wenigen Minuten.

  • Import von Bankauszügen (E-Banking)
  • Geführte Transaktionsabstimmung
  • Mehrere Liquiditätskonten
  • Verwaltung ein- und ausgehender Zahlungen
  • Volle Transparenz über Ihren Cashflow
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VOM KASSENBON ZUR BUCHUNG — OHNE DOPPELTE ERFASSUNG.

Die integrierte POS-Kasse arbeitet mit Ihrem Lager und Ihrer Buchhaltung zusammen. Verwalten Sie Ladenverkäufe, Konsignation und den Kundendienst (Reparaturen und Retouren) — jeder Beleg wird direkt verbucht.

  • POS-Kasse in die Buchhaltung integriert
  • Lagerverwaltung in Echtzeit
  • Konsignation und Depotüberwachung
  • Kundendienst: Reparaturen und Retouren mit Lagerverknüpfung
  • Buchungssätze automatisch erzeugt
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Kasse &<br>Handel
Anlagen &<br>Vermietung

ABSCHREIBUNGEN AUTOMATISIEREN UND ANLAGENVERMIETUNG VERWALTEN.

Führen Sie ein vollständiges Anlagenregister mit automatisierten Abschreibungen (linear oder degressiv, ESTV-Sätze). Jedes Anlagegut kann vermietet werden — eine wiederkehrende Leistung, die an den Vermögenswert gebunden ist. Ideal für Garagen, Maschinenverleiher und Eventmaterial.

  • Vollständiges Anlagenregister
  • Abschreibungen linear und degressiv (ESTV-Sätze)
  • Abschreibungsbuchungen automatisch erstellt
  • Anlagenvermietung: wiederkehrende Leistung an den Vermögenswert gebunden
  • Restwertverfolgung und Historie
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SCHWEIZER LOHNABRECHNUNGEN UND LOHNBUCHUNGEN VOLLSTÄNDIG INTEGRIERT.

Verwalten Sie Mitarbeiterdossiers, Verträge und Lohnabrechnungen nach Schweizer Standards (AHV, ALV, BVG). Die Lohnbuchungen werden direkt in Ihre Buchhaltung übernommen. Verfügbar als Zusatzoption für CHF 15.–/Monat, unbegrenzte Mitarbeiter.

  • Mitarbeiterdossiers und Arbeitsverträge
  • Schweizer Lohnabrechnungen (AHV/ALV/BVG)
  • Lohnbuchungen in die Buchhaltung integriert
  • Unbegrenzte Mitarbeiter (Zusatzoption +CHF 15.–/Monat)
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Lohn
Und die MWST? Bereits erledigt.
Schweizer MWST integriert

Und die MWST? Bereits erledigt.

Jede ausgestellte Rechnung und jeder erfasste Einkauf speist Ihre MWST-Abrechnung laufend. Wenn es Zeit ist zu deklarieren, erstellt Digital Admin das offizielle Formular im eCH-Format — Sie müssen nur noch prüfen und einreichen.

Automatische Berechnung bei jedem Beleg

Normal-, Reduziert- oder Beherbergungssatz gemäss Ihren Einstellungen, Rabatte und Gutschriften eingeschlossen (MWSTG-konform).

Offizielle eCH-Abrechnungen

Das von der ESTV akzeptierte Format, jeder Betrag nachvollziehbar bis zur Originalrechnung.

Alle Methoden unterstützt

Effektive Methode, Saldosteuersatz oder Pauschalsteuersatz; vereinbarte oder vereinnahmte Entgelte; Periodizitäten gemäss ESTV-Regeln, einschliesslich Methodenwechsel während des Geschäftsjahres.

Kontrolle vor dem Versand

Abstimmung Umsatz ↔ Abrechnung, Erkennung von Differenzen, Periode nach Freigabe gesperrt.

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Ihr Weg in Digital Admin

Verkaufen, kassieren, verbuchen — alles ist verbunden

Digital Admin ist die Schweizer Management-Plattform, die alles verbindet: Verkauf, Einkauf, Bank, Kasse, Lager, Lohn — und eine Buchhaltung, die sich bei jeder Transaktion automatisch aufbaut. Für KMU und Selbstständige, mit unbegrenzten Benutzern ab dem ersten Plan.

01

Verkaufen

Erstellen Sie Offerten, wandeln Sie diese in Bestellungen und dann in QR-Rechnungen um. Kunden und Lieferanten sind in einem einzigen Verzeichnis zentralisiert.
02

Kassieren

Verfolgen Sie Ihre Zahlungen, importieren Sie Ihre E-Banking-Auszüge und gleichen Sie Transaktionen ab. Kassieren Sie im Laden mit der integrierten POS-Kasse.
03

Verbuchen

Jede Transaktion erzeugt ihre Buchungen automatisch. Journal, Hauptbuch, Bilanz und Erfolgsrechnung sind immer aktuell.
04

Steuern & deklarieren

Rufen Sie Ihre Dashboards ab, erstellen Sie Ihre MWST-Abrechnungen im eCH-Format und exportieren Sie Daten, die für Ihren Treuhänder bereitstehen.
Digital Admin wächst mit Ihrem Unternehmen

Wählen Sie den passenden Plan

Starten Sie noch heute mit unserem Basic-Plan – ideal für Administration und Rechnungsstellung. Umfangreichere Pläne folgen in Kürze, passend zu Ihrem Wachstum.
-20% bei jährlicher Zahlung

Basic

19
24
CHF
/ Monat
Kontaktverwaltung
Offerten → Bestellungen → Rechnungen (QR-Rechnungen inklusive)
Lieferantenrechnungen & Ausgaben
Zahlungsverwaltung & Liquiditätskonten
Produkt- & Leistungskatalog
Vollständige Buchhaltung: Hauptbuch, manuelle Buchungen, Bilanz & Erfolgsrechnung
MWST vereinfacht & offizielle Abrechnungen (eCH)
Archiv mit OCR beim Upload
Intercompany-Rechnungsstellung im Netzwerk Bald
Online-Zahlung auf Rechnung (Twint/Karte) Bald
Mobile App: Kontakte + Belegerfassung
Unbegrenzte Benutzer

Pro

35
44
CHF
/ Monat
Alles aus dem Basic-Plan
Automatisierte Mahnungen & intelligente Nachverfolgung (KI)
Wiederkehrende Rechnungen (Abonnements, Mieten)
E-Banking: Kontoauszug-Import & Abstimmung
Fakturierbare Stunden & Projekte
Liquiditätsplanung (30/60/90 Tage)
1 POS-Kasse inklusive
Spesenabrechnung Mitarbeiter
Mobile App: + Verkauf

Diese Funktionen sind in Entwicklung und bald verfügbar.

Enterprise

55
69
CHF
/ Monat
Alles aus dem Pro-Plan
Lagerverwaltung
Konsignation
Anlagevermögen: Anlagenregister, automatisierte Abschreibungen (linear/degressiv, ESTV-Sätze) & Vermietung von Anlagen
Kundendienst: Reparaturen & Retouren, mit Lagerverwaltung verknüpft
Erweiterte Benutzerrollen
Mehrfirmenverwaltung (konsolidierte Sicht)
Mobile App: + Ausgaben
Prioritäts-Support

Diese Funktionen sind in Entwicklung und bald verfügbar.

Kostenlos testen

Zusatzoptionen

Lohnbuchhaltung — unbegrenzte Mitarbeiter +15.– CHF
Zusätzliche POS-Kasse (1 ab Pro inklusive) +19.– CHF
Online-Schaufenster — unbegrenzte Benutzer, keine Provision, Lager & Buchhaltung integriert +50.– CHF
Qualifizierte elektronische Signatur — Offerten & Verträge nach Verbrauch
Zusätzlicher Speicher / 10 GB +5.– CHF
Eine neue Art, Ihr Unternehmen zu führen

WARUM DIGITAL ADMIN?

Mit Digital Admin speist jede Offerte, Rechnung, Zahlung und Ausgabe automatisch Ihre Buchhaltung. Vom ersten Kundenkontakt bis zum Jahresabschluss fliesst die Information ohne Neueingabe und ohne Doppelerfassung.

Die Applikation vereint Fakturierung, Buchhaltung, MWST, Liquidität, POS-Kasse, Lager, Anlagen und Lohn in einem einzigen Tool — mit unbegrenzten Benutzern.

Hinter der Applikation steht ein echter Schweizer Treuhänder. Ihre Daten werden in der Schweiz gehostet, konform mit dem nDSG. Sie führen Ihr Unternehmen mit vollem Vertrauen.

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Null Neueingabe
Von der Offerte bis zur Bilanz speist jeder Schritt den nächsten. Die Automatisierung eliminiert die Doppelerfassung und ihre Fehler — Sie geben Ihre Daten nur einmal ein.
Alles in einem
Fakturierung, Buchhaltung, MWST, Kasse, Lager, Anlagen, Lohn: ein Tool, unbegrenzte Benutzer. Schluss mit dem Jonglieren zwischen verschiedenen Programmen.
Schweizer Treuhänder integriert
Hinter der Applikation steht ein echter Schweizer Treuhänder. Ihre Daten werden in der Schweiz gehostet, konform mit dem nDSG. Exporte bereit für Ihren Buchhalter, vereinfachte Zusammenarbeit.

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