Digital Admin
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Facturez, encaissez, pilotez —

VOTRE COMPTABILITÉ
S'ÉCRIT TOUTE SEULE

Essai gratuit
Ventes automatisées

Ventes automatisées

Du devis à la commande, de la commande à la QR-facture : chaque étape s'enchaîne sans ressaisie. Envoyez, personnalisez et suivez vos paiements depuis un seul outil.
Comptabilité en temps réel

Comptabilité en temps réel

Chaque document génère automatiquement ses écritures comptables. Journal, grand livre, bilan et compte de résultat sont toujours à jour, sans intervention manuelle.
Banque & caisse connectées

Banque & caisse connectées

Importez vos relevés bancaires, laissez-vous guider dans le rapprochement et encaissez en magasin avec la caisse POS. Chaque opération alimente directement votre comptabilité.
Fonctionnalités principales

Application Digital Admin

Digital Admin est une application de TVA facilitée et facturation en ligne. Elle regroupe tout ce qu'il vous faut pour gérer votre activité. Vous pouvez créer des devis, faire des factures QR, suivre vos dépenses, gérer les paiements et calculer automatiquement la TVA suisse. Un logiciel de facturation conçu pour les entreprises suisses, même sans connaissances comptables.

CENTRALISEZ VOS CLIENTS ET FOURNISSEURS EN UN SEUL ENDROIT.

Digital Admin regroupe tous vos contacts et comptes pour un suivi complet. Coordonnées, documents, historique d'activité, devis, factures et paiements associés : vous disposez d'une vue à jour de chaque relation commerciale.

  • Fiches complètes avec coordonnées et documents
  • Historique des documents et interactions
  • Solde et comptes mis à jour automatiquement
  • Recherche instantanée par nom, référence ou numéro
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DU DEVIS AU PAIEMENT : TOUT VOTRE FLUX COMMERCIAL EN UN CLIC.

Créez vos devis en quelques secondes, transformez-les en commandes puis en QR-factures conformes aux normes suisses. Envoyez par e-mail, personnalisez vos documents et suivez chaque paiement. La facturation inter-entreprises et le paiement en ligne seront bientôt disponibles.

  • Conversion devis → commande → facture en un clic
  • QR-facture suisse conforme intégrée
  • Envoi par e-mail et export PDF/Excel
  • Personnalisation complète des documents
  • Suivi des paiements et relances
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Ventes
Achats &<br>Dépenses

MAÎTRISEZ VOS ACHATS, DÉPENSES ET NOTES DE FRAIS.

Centralisez vos factures fournisseurs, dépenses courantes et notes de frais collaborateurs dans un seul espace. Chaque justificatif est scanné avec OCR à l'upload et archivé — retrouvable en secondes.

  • Factures fournisseurs et commandes centralisées
  • Notes de frais collaborateurs avec justificatifs
  • OCR automatique à l'upload de chaque document
  • Archive documentaire complète et recherche instantanée
  • Suivi des échéances et planification des paiements
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VOTRE COMPTABILITÉ SE CONSTRUIT PENDANT QUE VOUS FACTUREZ.

Chaque vente, achat et paiement génère automatiquement les écritures comptables correspondantes. Journal, grand livre, bilan et compte de résultat sont toujours à jour. La TVA est calculée en continu et les décomptes officiels au format eCH sont prêts pour l'AFC, quel que soit votre régime (effectif, TDFN ou TaF).

  • Journal et grand livre alimentés automatiquement
  • Écritures manuelles, provisions et bouclement
  • Bilan & compte de résultat en temps réel
  • Décomptes TVA officiels au format eCH (effectif, TDFN, TaF)
  • Exports comptables prêts pour votre fiduciaire
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Comptabilité<br>& TVA
Banque &<br>Trésorerie

RÉCONCILIEZ VOS COMPTES EN MINUTES, PAS EN HEURES.

Importez vos relevés bancaires et laissez Digital Admin vous guider dans le rapprochement. Comptes de trésorerie, paiements entrants et sortants : la réconciliation qui prenait des heures se fait désormais en quelques minutes.

  • Import de relevés bancaires (e-banking)
  • Rapprochement guidé des transactions
  • Comptes de trésorerie multiples
  • Gestion des paiements entrants et sortants
  • Visibilité complète sur votre cash-flow
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DU TICKET DE CAISSE À L'ÉCRITURE COMPTABLE, SANS RESSAISIE.

La caisse POS intégrée fonctionne avec votre stock et votre comptabilité. Gérez vos ventes en magasin, la consignation, et le SAV (réparations et retours) — chaque ticket alimente directement vos comptes.

  • Caisse POS intégrée à la comptabilité
  • Gestion du stock en temps réel
  • Consignation et suivi des dépôts
  • SAV : réparations et retours liés au stock
  • Écritures comptables générées automatiquement
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Caisse &<br>Commerce
Immobilisations<br>& Location

AUTOMATISEZ VOS AMORTISSEMENTS ET GÉREZ LA LOCATION DE VOS ACTIFS.

Tenez un registre des actifs complet avec amortissements automatisés (linéaire ou dégressif, taux AFC). Chaque actif peut être mis en location — un service récurrent adossé au bien. Idéal pour les garages, loueurs de machines et matériel événementiel.

  • Registre des immobilisations complet
  • Amortissements linéaire et dégressif (taux AFC)
  • Écritures d'amortissement générées automatiquement
  • Location d'actifs : service récurrent adossé au bien
  • Suivi de la valeur résiduelle et historique
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FICHES DE SALAIRE SUISSES ET ÉCRITURES DE PAIE INTÉGRÉES.

Gérez vos dossiers employés, contrats et fiches de salaire conformes aux normes suisses (AVS, AC, LPP). Les écritures de paie sont intégrées directement à votre comptabilité. Disponible en add-on à 15.–/mois, salariés illimités.

  • Dossiers employés et contrats de travail
  • Fiches de salaire suisses (AVS/AC/LPP)
  • Écritures de paie intégrées à la comptabilité
  • Salariés illimités (add-on +15.–/mois)
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Paie
Et la TVA ? Déjà faite.
TVA suisse intégrée

Et la TVA ? Déjà faite.

Chaque facture émise et chaque achat saisi alimentent votre décompte en continu. Au moment de déclarer, Digital Admin génère le formulaire officiel au format eCH — il ne reste qu'à contrôler et déposer.

Calcul automatique à chaque pièce

Taux normal, réduit ou hébergement appliqués selon vos réglages, rabais et notes de crédit inclus (conformité LTVA).

Décomptes officiels eCH

Le format accepté par l'AFC, chaque montant traçable jusqu'à la facture d'origine.

Tous les régimes

Méthode effective, TDFN ou taux forfaitaires ; convenu ou reçu ; périodicités selon les règles AFC, y compris changement de régime en cours d'année.

Contrôle avant envoi

Rapprochement chiffre d'affaires ↔ décompte, détection des écarts, période verrouillée après validation.

Essai gratuit
Votre parcours dans Digital Admin

Vendez, encaissez, comptabilisez — tout est connecté

Digital Admin est la plateforme de gestion suisse qui relie tout : ventes, achats, banque, caisse, stock, paie — et une comptabilité qui se construit automatiquement à chaque opération. Conçue pour les PME et les indépendants, avec des utilisateurs illimités dès le premier plan.

01

Vendez

Créez vos devis, transformez-les en commandes puis en QR-factures. Clients et fournisseurs sont centralisés dans un seul répertoire.
02

Encaissez

Suivez vos paiements, importez vos relevés e-banking et rapprochez vos transactions. Encaissez en magasin avec la caisse POS intégrée.
03

Comptabilisez

Chaque opération génère ses écritures automatiquement. Journal, grand livre, bilan et compte de résultat sont toujours à jour.
04

Pilotez & déclarez

Consultez vos tableaux de bord, générez vos décomptes TVA au format eCH et exportez des données prêtes pour votre fiduciaire.
Digital Admin évolue avec votre entreprise

Choisissez votre meilleur plan

Commencez dès aujourd'hui avec notre plan Basic. Il est parfait pour vos décomptes de TVA en ligne. Ce logiciel de facturation est simple et gère le calcul de la TVA suisse pour vous. Nous préparons aussi des plans plus complets adaptés à la croissance de votre entreprise.
-20% en paiement annuel

Basic

19
24
CHF
/ mois
Gestion des contacts
Devis → Commandes → Factures (QR-factures incluses)
Factures fournisseurs & dépenses
Gestion des paiements & comptes de trésorerie
Catalogue produits & services
Comptabilité complète : grand livre, écritures manuelles, bilan & résultats
TVA facilitée & décomptes officiels (eCH)
Archive avec OCR à l'upload
Facturation inter-entreprises sur le réseau Bientôt
Paiement en ligne sur facture (Twint/carte) Bientôt
App mobile : contacts + scan de justificatifs
Utilisateurs illimités

Pro

35
44
CHF
/ mois
Tout du plan Basic
Rappels automatisés & relances intelligentes (IA)
Facturation récurrente (abonnements, loyers)
E-banking : import de relevés & rapprochement
Heures & projets facturables
Trésorerie prévisionnelle (30/60/90 jours)
1 caisse POS incluse
Notes de frais collaborateurs
App mobile : + ventes

Ces fonctionnalités sont en développement et seront bientôt disponibles.

Enterprise

55
69
CHF
/ mois
Tout du plan Pro
Gestion du stock
Consignation
Immobilisations : registre des actifs, amortissements automatisés (linéaire/dégressif, taux AFC) & location d'actifs
SAV : réparations & retours, lié au stock
Rôles utilisateurs avancés
Multi-sociétés (vue consolidée)
App mobile : + dépenses
Support prioritaire

Ces fonctionnalités sont en développement et seront bientôt disponibles.

Prix hors TVA. TVA suisse de 8,1 % en sus pour les clients ayant leur siège en Suisse.

Essai gratuit

Options à la carte

Paie — salariés illimités +15.– CHF
Caisse POS supplémentaire (1 incluse dès Pro) +19.– CHF
Vitrine en ligne — utilisateurs illimités, zéro commission, stock & comptabilité intégrés +50.– CHF
Signature électronique qualifiée — devis & contrats à l'usage
Stockage supplémentaire / 10 GB +5.– CHF
Une nouvelle façon de gérer votre entreprise

POURQUOI DIGITAL ADMIN ?

Avec Digital Admin, chaque devis, facture, paiement et dépense alimente automatiquement votre comptabilité. Du premier contact client au bilan annuel, l'information circule sans ressaisie ni doublon.

L'application réunit facturation, comptabilité, TVA, trésorerie, caisse POS, stock, immobilisations et paie dans un seul outil — avec des utilisateurs illimités.

Derrière l'application, une vraie fiduciaire suisse. Vos données sont hébergées en Suisse, conformes à la nLPD. Vous pilotez votre activité en toute confiance.

Essayez maintenant
Zéro ressaisie
Du devis au bilan, chaque étape alimente la suivante. L'automatisation élimine la double saisie et ses erreurs — vous ne saisissez vos données qu'une seule fois.
Tout-en-un
Facturation, comptabilité, TVA, caisse, stock, immobilisations, paie : un seul outil, utilisateurs illimités. Plus besoin de jongler entre plusieurs logiciels.
Fiduciaire suisse intégrée
Derrière l'application, une vraie fiduciaire suisse. Vos données hébergées en Suisse, conformes à la nLPD. Exports prêts pour votre comptable, collaboration simplifiée.

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