De la première offre au paiement encaissé
Grâce à notre application de factures, votre facturation devient un processus fluide et entièrement automatisé. Digital Admin vous accompagne à chaque étape pour transformer vos ventes en encaissements, sans perte d'information. Une digitalisation de la facturation garantie par l'automatisation de la facturation à travers tout le flux de vente.
Gestion des contacts
Création des devis
Facturation QR & paiements
Rapports & pilotage
Factures avec QR-facture suisse
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QR-IBAN avec QR-Référence
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QR-IBAN avec Référence de Créancier Structurée (SCOR)
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IBAN sans référence avec informations complémentaires
Ce format est idéal pour un suivi automatisé des paiements. Chaque facture contient une QR-référence unique qui permet d'identifier précisément le paiement et de l'affecter automatiquement à la bonne facture.
Ce type de référence est particulièrement adapté aux environnements comptables avancés et aux échanges internationaux. La référence SCOR suit les standards ISO et facilite l'intégration dans des systèmes financiers complexes.
Dans ce cas, la facture ne contient pas de référence formelle, mais permet d'ajouter des informations complémentaires telles que le numéro de facture ou le nom du client, assurant malgré tout une identification claire du paiement.
Export PDF & CSV
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Export PDF professionnel
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Export PDF & CSV des factures
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Archivage et traçabilité
Téléchargez et envoyez des factures prêtes à l'impression ou à l'envoi par e-mail, avec votre logo, vos couleurs et votre mise en page.
Toutes vos factures peuvent être exportées en quelques clics au format PDF ou CSV directement depuis l'application facture . Vous disposez ainsi de fichiers structurés pour le suivi, l'archivage numérique et l'analyse de vos ventes, tout en conservant une traçabilité complète de vos documents.
Conservez un historique des factures, devis et paiements pour faciliter les contrôles, audits et déclarations de TVA.
Comptes clients automatiques
Gardez une vue complète sur l'état de vos factures, encaissements et soldes clients depuis votre tableau de bord. Chaque client dispose d'un compte client mis à jour automatiquement. À chaque facture émise et à chaque paiement enregistré, le solde du client est recalculé en temps réel : vous savez immédiatement ce qui a été payé, ce qui reste dû et depuis quand.
L'application vous permet de suivre chaque facture selon son statut — ouverte, partiellement payée ou réglée — d'identifier les retards de paiement et d'anticiper vos entrées de trésorerie, sans aucun suivi manuel ni tableur. Vous centralisez ainsi toute votre gestion clients dans un seul outil.
Personnalisation des documents
Personnalisez vos devis, commandes et factures pour refléter l'identité de votre entreprise. Vous pouvez adapter la mise en page de vos documents avec votre logo, vos couleurs, vos informations légales et votre structure de texte. Chaque facture, devis ou commande généré respecte automatiquement votre modèle, sans devoir refaire la mise en forme à chaque création.
La personnalisation de facture est appliquée de manière cohérente sur tous vos documents, garantissant une image professionnelle et homogène tout en conservant la conformité avec les exigences suisses, y compris pour les factures avec QR-facture.
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Ces fonctionnalités sont en développement et seront bientôt disponibles.
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