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Fiduciaire

Changer de fiduciaire

Changer de fiduciaire, c'est plus simple que vous ne le pensez

Réponses qui tardent, factures qui surprennent, aucune visibilité sur vos chiffres : beaucoup d'entrepreneurs restent chez leur fiduciaire par crainte du changement. Pourtant, votre comptabilité vous appartient, et un transfert bien préparé ne vous coûte presque aucun effort. Voici comment ça se passe, et ce que nous prenons en charge.

Diagnostic gratuit
L'application mobile : les pièces scannées et affectées à la comptabilité
À retenir
  • Vos documents vous appartiennent.
  • Un mandat peut en principe être résilié en tout temps.
  • Nous reprenons le dossier, au 1er janvier ou en cours d'année.
Les signes

Les signes qu'il est temps de changer

  • Vous attendez des jours, voire des semaines, une réponse à une question simple.
  • Vous découvrez vos chiffres une fois par an, au moment du bouclement.
  • Les factures de la fiduciaire varient sans que vous sachiez pourquoi.
  • Vous ressaisissez vous-même ce que votre fiduciaire devrait déjà avoir.
  • Vos décomptes TVA partent à la dernière minute, parfois en retard.
Le tableau de bord de Digital Admin : dépenses, factures, commandes et paiements
Procédure

Comment se passe le changement

01

Diagnostic gratuit (30 min)

Nous regardons votre situation (forme juridique, TVA, salaires, volume de pièces), vous recevez un devis clair sous 48 h.

02

Résiliation de votre mandat actuel

Vous informez votre fiduciaire par écrit, en respectant le délai prévu dans votre contrat. Si vous le souhaitez, nous vous fournissons un modèle de lettre.

03

Reprise du dossier

Nous demandons, avec votre accord, les pièces et documents à votre ancienne fiduciaire : comptes annuels, grand livre, décomptes TVA, fiches de salaire, correspondance avec les autorités. Vous n'avez pas à faire les allers-retours.

04

Démarrage

Nous reprenons les soldes, vous donnons accès à l'application Digital Admin et mettons à jour les procurations auprès de l'administration fiscale, de l'AFC (TVA) et de la caisse AVS.

Quand changer ?

Au 1er janvier — le moment idéal
Fin de trimestre
Fin de trimestre
Fin de trimestre

Au 1er janvier — le moment idéal

L'exercice démarre proprement chez nous ; votre ancienne fiduciaire termine le bouclement de l'année écoulée, ou nous le reprenons si vous le préférez. Pour une bascule au 1er janvier, le bon moment pour décider est octobre–novembre.

En cours d'année — c'est possible aussi

Nous reprenons les écritures à une date donnée (souvent la fin d'un trimestre TVA) et assurons la continuité des décomptes. Un peu plus de travail de reprise, mais aucune rupture pour vous.

Ce que vous devez savoir

Vos documents vous appartiennent.

Pièces comptables, grand livre, comptes annuels : votre ancienne fiduciaire doit vous les restituer et vous rendre compte de son mandat. Vous devez les conserver 10 ans.

Un mandat peut en principe être résilié en tout temps.

Vérifiez toutefois le délai de résiliation de votre contrat : une résiliation « en temps inopportun » peut donner lieu à une indemnité.

L'organe de révision est une autre question.

Si votre société a un réviseur, son changement suit une procédure distincte (inscription au registre du commerce). Nous vous l'expliquons lors du diagnostic.

Après le changement

Nos mandats

Micro

Indépendants sans TVA ni salarié

dès 99.–/mois

Petite Sàrl

TVA TDFN, 0-2 salariés

dès 199.–/mois
Recommandé PME

PME

Salariés, TVA effective

dès 299.–/mois

PME établie

Gros volume, bouclement complexe

dès 499.–/mois
Questions fréquentes

FAQ

En général 2 à 4 semaines entre la décision et le démarrage complet, selon la réactivité de l'ancienne fiduciaire.

Non. Le 1er janvier est le moment le plus simple, mais un changement en cours d'année est possible : nous reprenons les écritures à une date donnée.

Nous faisons les relances pour vous. Les documents comptables appartiennent à votre entreprise et doivent vous être restitués.

Non. Nous reprenons les comptes annuels et les soldes ; l'historique reste disponible et vos nouvelles écritures démarrent sur une base propre.

Nous mettons à jour les procurations avec vous ; vous n'avez qu'à signer.

Le mandat suit nos tarifs publics dès 99.–/mois (HT), application incluse. Le travail de reprise dépend de l'état du dossier : il est chiffré dans le devis, après le diagnostic gratuit.
Diagnostic gratuit de 30 min

Préparons votre changement

Dites-nous en deux mots votre situation actuelle (forme juridique, TVA, salaires) : nous vous répondons dans la journée avec la marche à suivre.

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