Une fleuriste à son comptoir
Vos dépenses, saisies toutes seules avec

Vos dépenses,
saisies toutes seules

Essai gratuit
L'application mobile : les pièces scannées et affectées à la comptabilité
À retenir
  • Lecture automatique des justificatifs
  • Comptes et TVA proposés
  • Notes de frais validées en un clic
Zéro ressaisie

Le justificatif se lit tout seul

Prenez une photo depuis le mobile ou déposez un PDF : la date, les lignes, la TVA, le total et le fournisseur sont remplis en quelques secondes. Vous n'avez plus qu'à vérifier.
  • Tickets et factures

    Tickets de caisse, quittances et factures fournisseurs sont lus de la même façon.

  • Fournisseur reconnu

    Le fournisseur est retrouvé dans vos contacts et lié au document.

  • Alertes utiles

    Devise étrangère, TVA étrangère ou montant à vérifier : l'application vous le signale.

Factures fournisseurs

Du PDF au paiement

La facture reçue devient un document prêt à valider, avec son échéance. À l'import de votre relevé bancaire, le paiement est rapproché de la facture.
  • Échéances suivies

    Vous voyez ce qui reste à payer, et quand.

  • Paiement rapproché

    Le débit bancaire retrouve sa facture, qui passe en payée.

  • Pièce archivée

    Le justificatif reste attaché à son écriture, consultable à tout moment.

Comptabilité assistée

Les bons comptes, proposés automatiquement

Pour chaque facture fournisseur et chaque dépense, Digital Admin propose le compte de charge et le code TVA adaptés, à partir du plan comptable suisse et de votre régime de TVA. Vous vérifiez, vous confirmez : rien n'est comptabilisé sans votre accord.
  • Compte de charge proposé

    Fournitures, loyer, frais de représentation… le compte est choisi selon la nature de l'achat et le plan comptable de votre société, comptes ajoutés compris.

  • Code TVA juste

    Le taux et le code TVA sont proposés selon votre régime ; l'impôt préalable arrive directement dans votre décompte.

  • Vous gardez la main

    Chaque proposition se modifie en un clic, et un compte corrigé après validation se corrige sans tout annuler.

Notes de frais

De la poche au remboursement

Vos employés photographient leurs tickets directement dans leur note de frais, depuis le mobile, puis la soumettent. Vous la validez sur le web : le montant à rembourser est calculé.
  • Depuis le mobile

    Un ticket, une photo : la dépense s'ajoute à la note, déjà lue.

  • Validation en un clic

    Vous contrôlez chaque justificatif avant de valider.

  • Remboursement suivi

    Le montant dû à l'employé est calculé ; vous le remboursez en une ou plusieurs fois.

Vous préférez déléguer ?

Notre équipe tient votre comptabilité pour vous

Si vous préférez confier votre tenue de comptabilité à des experts, notre service fiduciaire prend en charge vos écritures, vos clôtures et vos obligations fiscales. Vous vous concentrez sur votre activité, nous nous occupons des chiffres.

Parler à un expert fiduciaire

Photographiez un ticket ou déposez une facture : Digital Admin lit le justificatif, propose les comptes et prépare l'écriture. Notes de frais validées en un clic.

Passez à la saisie automatique

Digital Admin évolue avec votre entreprise

Choisissez votre meilleur plan

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19 24 CHF / mois
  • Facturation complète (QR-factures)
  • Comptabilité & grand livre
  • TVA & décomptes officiels (eCH)
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