Razón social, marca y nombre de dominio: no confundirlos

«He reservado el dominio, así que mi nombre está protegido.» Es uno de los errores más frecuentes entre quienes emprenden. El nombre inscrito en el registro mercantil, la marca y el nombre de dominio son tres cosas distintas, protegidas por tres reglas distintas. Alinearlos desde el principio evita tener que cambiar de nombre justo cuando la empresa empieza a ser conocida.

La razón social: el nombre oficial de la empresa

La razón social (raison de commerce) es el nombre con el que la empresa está inscrita en el registro mercantil (por ejemplo «ABC Consulting Sàrl»). Figura en los contratos, las facturas y el registro público, junto con el número de identificación de empresas (IDE).

Su protección depende de la forma jurídica:

• Sàrl y SA: la razón social debe distinguirse claramente de todas las ya inscritas en toda Suiza, y está protegida en todo el territorio.
• Empresa individual: el nombre debe contener su apellido y solo está protegido en la localidad donde está inscrita la empresa.

Lo que la razón social no hace: no le da ningún derecho exclusivo sobre el nombre como signo comercial para sus productos o servicios. Otra empresa puede haber registrado ese nombre como marca antes que usted.

La marca: lo que protege su nombre comercial

La marca distingue sus productos o servicios de los de la competencia. Puede ser un nombre, un logotipo, un eslogan, incluso una forma o un color. No nace con la empresa: hay que registrarla ante el Instituto Federal de la Propiedad Intelectual (IPI) para Suiza, y extender la protección al extranjero si es necesario (Unión Europea, registro internacional).

• La protección cubre las clases de productos o servicios elegidas al presentar la solicitud.
• Dura 10 años, renovable indefinidamente.
• La tasa básica de depósito del IPI es de 450 CHF para un máximo de tres clases (reducida si se presenta en línea); cada clase adicional cuesta 100 CHF.

Una empresa puede tener varias marcas, y una misma marca puede cederse bajo licencia a otros. Antes de registrarla, haga una búsqueda de anterioridades: un nombre ya protegido por una marca similar, para servicios similares, le expone a una oposición o a una acción judicial.

El nombre de dominio: su dirección en Internet

El nombre de dominio (por ejemplo digitaladmin.ch) es su dirección web y el nombre de sus direcciones de correo. Se reserva por unos pocos francos al año a través de un registrador, según el principio de quien llega primero, se lo queda.

Reservar un dominio no da ningún derecho sobre el nombre. Si el nombre está protegido por la marca o la razón social de un tercero, este puede exigir la transferencia del dominio, en particular mediante el procedimiento de resolución de litigios previsto para los dominios .ch.

Tres niveles, tres funciones

¿En qué orden actuar?

1. Comprobar a la vez la disponibilidad en el registro mercantil (Zefix), en los registros de marcas (Swissreg) y como nombre de dominio.
2. Reservar el dominio en cuanto se elija el nombre: cuesta poco y evita que otro lo registre.
3. Registrar la marca antes de comunicar ampliamente, sobre todo si el nombre es central en su oferta.
4. Constituir la sociedad con la razón social elegida.

Ejemplo: crea «ABC Consulting Sàrl». Comprueba que no hay ninguna marca «ABC» registrada para servicios de consultoría, reserva abc-consulting.ch, registra la marca «ABC» en la clase de servicios de consultoría y después inscribe la sociedad. Nombre oficial, marca y dirección web quedan alineados y protegidos.

Digital Admin le acompaña

Cuando creamos su Sàrl o SA, comprobamos con usted la disponibilidad de la razón social antes de iniciar la escritura notarial. Después empieza con su contabilidad y su aplicación de gestión listas desde el primer día.

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