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Che cos'è l'IVA e come funziona il conteggio IVA?

L'IVA (imposta sul valore aggiunto) è un imposta indiretta applicata alla maggior parte dei beni e servizi forniti dalle imprese svizzere. In concreto, le imprese riscuotono l'IVA sulle loro vendite e possono dedurre l'IVA pagata sui acquisti professionali. La differenza tra l'IVA riscossa e l'IVA deducibile viene poi dichiarata e versata all'Amministrazione federale delle contribuzioni tramite un conteggio IVA. Una corretta comprensione di questo meccanismo è essenziale, poiché qualsiasi errore di calcolo o di dichiarazione IVA può comportare rettifiche, interessi o sanzioni fiscali. Per questo motivo, il conteggio IVA deve essere preparato con rigore e sulla base di una contabilità aggiornata.

Determinare se la vostra attività è soggetta all'IVA

Chi è soggetto all'IVA in Svizzera?

In Svizzera, l'IVA riguarda la maggior parte delle imprese che svolgono un'attività commerciale. L'assoggettamento dipende principalmente dal fatturato realizzato e dal tipo di attività esercitata.

  • Le imprese il cui fatturato annuo supera i 100'000 CHF. Esse devono registrarsi presso le autorità fiscali svizzere e riscuotere l'IVA sulle loro vendite.
  • Le imprese estere che forniscono beni o servizi in Svizzera. Anche senza una sede in Svizzera, sono soggette all'IVA se il loro fatturato supera la soglia legale.
  • Alcune attività esenti da IVA, in particolare le attività mediche, sociali, finanziarie, culturali o educative.
  • Le imprese che svolgono un'attività esente possono optare per una registrazione volontaria. Ciò consente di recuperare l'IVA pagata sui acquisti professionali, a determinate condizioni.
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Al momento della creazione della vostra società, dovete registrarvi all'IVA?

Durante la creazione di un'impresa, la registrazione all'IVA non è automatica. Dipende dalla vostra previsione di fatturato e dal vostro modello di attività.

  • Superare un fatturato di 100'000 CHF. La registrazione all'IVA diventa quindi obbligatoria.
  • Effettuare una proiezione realistica dei primi mesi di attività. Se la proiezione sui prossimi 12 mesi supera la soglia, l'impresa deve annunciarsi all'AFC.
  • Scegliere una registrazione volontaria all'IVA. Questa opzione può essere pertinente per recuperare l'IVA su investimenti e costi, a condizione che sia analizzata correttamente.
Le aliquote IVA applicabili in Svizzera secondo la legislazione vigente

Quali sono le aliquote IVA svizzere in vigore (dal) 2024?

Dal 1° gennaio 2024, le aliquote IVA in Svizzera sono le seguenti:

Aliquota normale 8,1 %

Si applica alla maggior parte dei beni e servizi, compresi i beni di consumo corrente come abbigliamento, dispositivi elettronici, servizi di ristorazione, servizi informatici, ecc.

Aliquota speciale 3,8 %

L'aliquota speciale per le prestazioni di alloggio si applica al pernottamento con prima colazione, anche se quest'ultima è fatturata separatamente.

Aliquota ridotta 2,6 %

Questa aliquota si applica a determinati beni e servizi considerati essenziali, come i prodotti alimentari di base, i medicinali con prescrizione, giornali e riviste, nonché i trasporti pubblici.

Esenzione IVA 0,0 %

In Svizzera, alcuni prodotti e servizi beneficiano di un'esenzione dall'imposta sul valore aggiunto (IVA). Tale esenzione riguarda in particolare le operazioni di assicurazione e riassicurazione, le transazioni finanziarie, le prestazioni mediche, i servizi educativi, la vendita e locazione di terreni edificabili, le transazioni immobiliari, nonché i servizi postali e di telecomunicazione della Posta Svizzera. Anche le prestazioni di servizi sociali e culturali fornite da enti senza scopo di lucro sono esenti. Le imprese svizzere che esportano beni possono inoltre beneficiare di tale esenzione IVA, rimanendo così competitive sui mercati internazionali.

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I metodi e le modalità del conteggio IVA svizzero

Per gestire correttamente l'IVA in Svizzera, è fondamentale non confondere il metodo di calcolo dell'IVA (che definisce l'importo da versare) con la modalità di dichiarazione IVA (che definisce il momento in cui l'imposta è dovuta). Questa scelta ha un impatto diretto sulla complessità della vostra contabilità e sulla vostra liquidità disponibile.

1. I due metodi di calcolo (il «Quanto»)

Il metodo determina come viene calcolato l'importo netto da versare all'Amministrazione federale delle contribuzioni (AFC):

Conteggio effettivo

Il metodo effettivo: È il metodo standard. Fatturate l'IVA effettiva ai vostri clienti e deducete l'IVA pagata sui vostri acquisti professionali (imposta precedente). Versate all'AFC solo la differenza. Vantaggio: Ideale se avete molti investimenti o costi (acquisti di merci, affitti, costi informatici).

Tasso del Debito Fiscale Netto (TDFN)

Il Tasso del Debito Fiscale Netto (TDFN): Questo metodo semplificato è riservato alle PMI. Non si deduce l'imposta precedente. L'imposta dovuta è determinata moltiplicando il fatturato imponibile totale per il TDFN applicabile al settore o all'attività interessata. I soggetti passivi che soddisfano le seguenti due condizioni possono in linea di principio effettuare i conteggi con il TDFN:

  • il fatturato annuo derivante da prestazioni imponibili (IVA inclusa) non supera i 5,024 milioni di franchi
  • l'imposta dovuta non supera i 108 000 franchi all'anno.

Vantaggio: Gestione amministrativa estremamente semplice e conteggio solo due volte l'anno (semestrale).

Aliquote forfettarie (TaF)

Le collettività pubbliche e i settori affini (scuole e ospedali privati, aziende di trasporto pubblico, ecc.), nonché le associazioni e le fondazioni, possono applicare il metodo delle aliquote forfettarie, indipendentemente dall'importo del loro fatturato. Il conteggio mediante TDFN non è invece ammesso.

2. Le due modalità di dichiarazione (il «Quando»)

La modalità di dichiarazione definisce l'evento che fa scattare l'obbligo fiscale nel vostro software di fatturazione:

Controprestazioni convenute

Secondo le controprestazioni convenute (predefinito): L'IVA è dovuta dal momento in cui emettete la fattura. Anche se il cliente paga dopo 30 o 60 giorni, l'IVA deve essere dichiarata per il periodo in cui la fattura è stata emessa. È la modalità standard per le imprese con contabilità completa (debitori/creditori).

Controprestazioni ricevute

Secondo le controprestazioni ricevute (su richiesta): L'IVA è dovuta solo quando incassate il pagamento. Finché la fattura non è pagata, non vi è nulla da dichiarare.

Vantaggio: Un enorme beneficio per la vostra liquidità, poiché non anticipate mai l'IVA per i vostri clienti. Questa modalità richiede una richiesta scritta all'AFC.

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